Машиночитаемая доверенность ФСС

С помощью API Контур.Экстерн можно подать запрос на регистрацию или отзыв машиночитаемой доверенности (тип документооборота urn:docflow:fss-warrant-management) в ФСС и получить результат создания или отзыва доверенности (тип документооборота urn:docflow:fss-warrant-management-result).

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Документ содержит данные о доверителе, уполномоченном лице и список полномчий.

Такая доверенность нужна каждому физическому лицу, которое подписывает документы компании. Это связано с тем, что с 1 января 2022 года сертификаты юридических лиц выпускают только на руководителей организаций. Сотрудники должны использовать сертификат физического лица, который содержит данные только о конкретном человеке без указания принадлежности к организации. Чтобы подтвердить право сотрудника подписывать документы компании сертификатом физического лица, необходимо формировать МЧД и передавать ее идентификатор с каждым подписанным документом.

С 1 марта 2022 года стало возможно передавать МЧД при отправке документов в ФСС. Так как не все сотрудники компаний получили и используют личные сертификаты, то приняли законопроект о переходном периоде:

  • до 1 сентября 2023 года можно подписывать документы сертификатом сотрудника организации, в составе которого есть указание принадлежности к организации;

  • с 1 сентября 2023 года все подписи сотрудников должны быть на физических лиц, поэтому формирование МЧД станет обязательным.

Требования к МЧД

  • Доверенность предоставляется в формате XML. Пример файла.

  • Требования к формату и содержанию МЧД утверждены Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 №857.

  • Подписывать МЧД нужно усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) юридического лица или индивидуального предпринимателя.

  • Идентификатор доверенности из XML-файла передается вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица. В API Контур.Экстерна идентификатор доверенности можно указать при создании черновика.

Порядок работы с документооборотами смотрите в статье Алгоритм работы с методами в проактивных выплатах.