Наименование файлов
Наименование файлов для отчетов ФНС
Примечание
Все файлы отчетов в формате xml, которые вы отправляете в ИФНС должны быть сохранены в кодировке windows-1251.
Для отчетов в ФНС в формате xml имя файла, помимо названия, дублируется внутри файла в теге Файл параметр ИдФайл. И в названии, и в теге имя файла должно полностью совпадать.
Формат имени файла установлен в нормативных документах. Имя файла для ФНС будет состоять из следующих частей:
название формы отчетности по приказу,
код транзитной инспекции (код МРИ),
код конечной инспекции,
ИНН-КПП слитно без разделителей (если по доверенности, то ИНН-КПП отправителя),
дата формирования файла,
идентификатор файла.
Если вы не хотите вручную менять данные внутри файла и в его имени, воспользуйтесь сервисом генерации тестовых данных. В данном API реализованы методы для генерации тестовых файлов на ваших данных.
Наименование файлов реестров ПВСО
Для реестров ПВСО имя файла должно принимать вид согласно спецификации ФСС:
E_NUMBER_YYYY_MM_DD_NNNN.xml
Литера_Регистрационный номер_Год_Месяц_День_Номер реестра за день
Описание элементов имени файла:
Литера E (Employer) — работодатель, он же страхователь для ФСС РФ.
Регистрационный номер — следует за литерой и позволяет определить работодателя на этапе приема реестра порталом ФСС. Для филиалов используется регистрационный номер обособленного подразделения, это последние 10 знаков расширенного регистрационного номера. Если у филиала он отсутствует, то используется регистрационный номер вышестоящей организации.
YYYY — год.
MM — месяц, допустимы значения из диапазона 01, 02, …, 12.
DD — день, допустимы значения из диапазона 01, 02, …, 31 в соответствии с количеством дней месяца и годом.
Номер в конце наименования — указывает на очередность реестра при отправке нескольких реестров в один день и состоит их четырех символов.
Максимальная длина имени без расширения не может быть больше 28 символов.
Примечание
После подписания реестра электронно-цифровой подписью расширение файла должно быть: *.esl.
Пример названия и файла до подписания:
E_0000000000_2021_04_14_0002.xml
Пример названия и файла после подписания:
Наименование банковской гарантии
Для сканов банковских гарантий имя файла должно принимать вид согласно спецификации ФНС:
0270_SenderInnSenderKpp_IfnsCode_DocGUID_Date_FileGUID.pdf
Описание элементов имени файла:
0270 — обязательный префикс.
SenderInnSenderKpp — идентификатор отправителя. Для организации указывается ИНН и КПП. Для индивидуальных предпринимателей указывается ИНН.
IfnsCode — код налогового органа, состоит из 4 цифр.
DocGUID — идентификационный номер документа.
Date — дата формирования файла. Возможный формат данных: 20230317.
FileGUID — идентификационный номер файла, уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Файл может иметь разрешения: tif, jpg, pdf или png.
Пример названия банковской доверенности:
0270_7381415822111135111_0007_57339ddc-9be2-4431-a072-ae88feb6dd6a_20230317_c6725eb5-56af-40b0-8e87-0e71bb83d039.pdf
Доверенность на представителя банка должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью в формате .sgn. Названия файла формируется на основе имени файла банковской гарантии:
0270_SenderInnSenderKpp_IfnsCode_DocGUID_Date_FileGUID_SGN_GUID.sgn
Описание элементов имени файла:
SGN – обязательный элемент, название не изменяется.
GUID – идентификационный номер подписи.
Пример названия файла подписи:
0270_7381415822111135111_0007_57339ddc-9be2-4431-a072-ae88feb6dd6a_20230317_c6725eb5-56af-40b0-8e87-0e71bb83d039_SGN_001.sgn